نام و نام خانوادگی : حسین آزور
پست سازمانی : کارشناس دبیرخانه
تحصیلات : لیسانس
تلفن محل کار : 31511129-058
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
نام و نام خانوادگی : مریم علیزاده
پست سازمانی : کارشناس دبیرخانه
تحصیلات : لیسانس
تلفن محل کار : 31511129-058
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
شرح وظایف مسئول دبیرخانه
1ـ دریافت و ثبت نامه ها، بخشنامه ها و دستورالعمل های دریافتی و ارجاع آنان به مسئولین مربوطه
2ـ جداسازی نامه های پستی (داخلی و خارجی) اسکن، ثبت و ارجاع آن به مسئولین مربوطه
3ـ ارسال نامه مربوط به هزینه پستی دبیرخانه واحد مالی
4ـ ارتباط با دفتر پستی طرف قرار داد و نظارت بر حسن انجام امور پستی
5ـ پاسخگویی و پیگیری نامه های ارباب رجوع به صورت تلفنی و حضوری
6ـ فکس کردن نامه ها
7ـ بایگانی کردن نامه ها
8ـ انجام سایر امور ارجاعی در صورت لزوم
9ـ آموزش حضوری اتوماسیون ادرای به نمانیده های معرفی شده از طرف مراکز
10ـ ثبت فرم های مربوط به مامویت کارکنان، درخواست خدمات، خرید کالا، قرار دادها و ...